社内表彰式の目的やメリットとは？演出や成功事例をプロが紹介

社内表彰式を開催すれば模範像となる社員像を示したり、社員のモチベーションを向上させたりできます。しかし社内イベントの開催には念入りな準備や企画が必要になるため、実施を見送る企業は少なくないでしょう。

この記事では社内表彰式の開催目的やメリット、企画から運営までの流れ、式典を盛り上げる演出などを紹介します。社内表彰式の成功に欠かせないポイントについても解説しているので、イベントの開催を検討中の企業は必見です。

「総会で社内活性！ 開催方法とポイントを解説」資料ダウンロードページ

「総会で社内活性！開催方法とポイントを解説」無料ダウンロード 社内総会や決起会は、新たに発足するプロジェクトの始動に向けて、メンバーの士気を高めることができるイベントです。ここでは「総会で社内活性！開催方法とポイントを解 […]

1.社内表彰式とは？

社内表彰式とは、一定期間の間もしくは評価基準に沿って優秀な成績を収めた社員を表彰するためのイベントです。部署ごとに直属の上司から表彰されるものとは異なり、企業全体の式典として表彰されるため特別な意味を持ちます。

表彰を受ける社員の功績が讃えられるのはもちろん、表彰式に参加した他の社員のモチベーションも刺激されるでしょう。

2.社内表彰式を開催する目的とメリット

社内表彰式を開催すると、社員の業務意欲を刺激したり評価制度を正しく伝えたりすることができます。社内表彰式の開催意義を明確にするためにも、目的とメリットを確認してみましょう。

2-1.社員のモチベーション向上

企業の業績や発展に貢献した社員を表彰すれば、表彰された社員だけでなく他の社員の業務意欲の向上が図れます。社内表彰式では優秀な社員にトロフィーなどの景品を贈呈するケースが少なくありません。記念品を贈ることで、より社員のモチベーションを高められるでしょう。

表彰された社員は経営陣から頑張りが認められたことで、企業への信頼が深まる可能性もあります。

2-2.評価制度の浸透

案外、企業が社員を評価するポイントを伝える機会は多くありません。社内表彰式を開催すれば、評価制度を浸透させられます。

社員を表彰する際、表彰するに至った経緯や理由を紹介しましょう。なぜ表彰しているのか理由が明確になれば、表彰される社員だけでなく社内表彰式に参加している社員にも評価制度を伝えられます。評価制度が明確になることで、表彰される社員の行動を真似したり能動的に動いたりする社員の増加も見込めるでしょう。

2-3.企業理念やビジョンの共有

社員の評価制度は企業理念やビジョンに基づいて設計されている場合がほとんどです。つまり、評価制度を浸透させることは企業の方向性を正しく伝えることだと言い換えられます。

社内表彰式を活用して企業理念や今後のビジョンをアナウンスすることで、社員の印象に残りやすくなるでしょう。

2-4.社内コミュニケーションの活性化

社内表彰式は全社員が集結して開催されるのが一般的です。部署感の交流や連携の不足に頭を抱えている企業は少なくありません。社内表彰式を通して全社員が集まるきっかけを作れば、普段関わりのない部署とも接点を持てるほか、他部署の取り組みや業績を知る機会になります。

部署感の連携がスムーズに取れる環境を構築しておくことで、必要なタイミングで業務を効率的に進めやすくなるでしょう。

3.社内表彰式の企画から運営までの流れ

社内表彰式を滞りなく進行するためには、念入りな準備が必要です。下記でお伝えする手順に沿って準備を進めることで、抜け漏れなく当日を迎えられるでしょう。

• 社内表彰式の概要を決定する
• 社内表彰式を開催する目的やコンセプトを決定する
• 表彰する社員を決定する
• 景品を用意する
• 会場を選定する
• 会場準備を整える
• 当日の運営マニュアルを準備する
• 当日を迎える

まずは社内表彰式を開催する日時を決定します。月末など多くの部署が忙しくなる時期を避けることで、社員の負担を軽減できるでしょう。その際、参加できる社員の人数を把握しておけば会場を選定しやすくなります。

表彰する社員の選定は評価制度を再確認した上で行うのがポイントです。企業理念やビジョンに沿った行動をしているのか、表彰する社員の人選に共通点があるのか念入りにチェックしてから表彰者を決定しましょう。

当日の運営をスムーズに行うために、運営マニュアルを準備することも重要です。司会進行や運営スタッフの動きがわかる資料が手元にあれば全体の動きが可視化されるため、役割分担しやすくなるでしょう。

4.社内表彰式におすすめの会場は？

社内表彰式はホテルの宴会場やイベントスペースなど、特別感を演出できる会場で開催するのがおすすめです。社内に全社員が集まれるスペースがある場合でも、敢えて外部会場を貸切にすることで豪華な雰囲気や特別感を演出できます。

会場選定の際は、会場の収容人数だけでなく自由に装飾を施せるのか否かについても確認しましょう。紅白幕や金屏風を自由に設置できる会場を選定すれば、お祝いの式典であることをより強調できます。その際、会場でレンタルできる備品についても確認しておくと会場準備がスムーズになるでしょう。

5.社内表彰式を盛り上げる演出

社内表彰式を盛り上げるためには、演出にこだわることも重要です。会場装飾や景品の選定から参加者の服装など一体感を高めるための演出についても紹介するので、参考にしてください。

5-1.会場選定と会場装飾にこだわる

社内表彰式を開催する効果を高めるためにも、会場選定と会場装飾にこだわりましょう。特別感のある会場を選定した上で、式典の場にふさわしい装飾を施すことで社員のボルテージを高められます。

5-2.受賞者がスピーチする時間を設ける

社内表彰式を通じて社員のモチベーションを刺激するためにも、表彰された社員が自由にスピーチする演出を取り入れましょう。受賞者が表彰された感想を語ることで、式典に参加する社員の記憶に残りやすくなります。

受賞者の仕事に対する熱意や工夫を感じた社員の業務意欲が向上するのは、想像に難くありません。特に、業績に伸び悩んでいる企業におすすめの演出です。

5-3.トロフィーなど景品を用意する

表彰者に贈呈する記念品を製作しましょう。記念品を贈呈すれば社内表彰式を盛り上げられます。

社内表彰式の景品として人気の品は、定番のトロフィーや表彰状から高級ボールペン、カタログギフト、金一封などさまざまです。実用的な品物から社員の好みに合わせて選べるギフトまで揃えると、より社内表彰式が盛り上がるでしょう。ギフトの価格帯に幅を持たせて企業への貢献度合いによって贈呈する景品を変更するのも一つの手です。

5-4.特別な場にふさわしい服装で統一する

社内表彰式に初めて出席する社員の中には当日の服装に迷う方も少なくありません。特に女性の場合はパンツスタイルからスカートまで選択肢が多い分、何を着用すべきか迷ってしまうでしょう。社内表彰式を社員に通知するタイミングで服装についてもアナウンスし、参加する社員の不安を払拭するのもポイントです。

企業の業種によっても服装規定は異なるものの、正装で統一するのが一般的です。日頃はオフィスカジュアルでの出社を許諾している企業も、社内表彰式のドレスコードは正装とすることで一体感や盛り上がりを演出できます。

関連記事：社内表彰のアイデア｜モチベーションアップが期待できる選考基準とは？

6.プロが解説！社内表彰式を成功させるポイント

社内外イベントの開催・運営サポートを得意とするトーガシが、社内表彰式を成功させる秘訣をお伝えします。

6-1.社内表彰式の開催目的を明確にする

社内表彰式の運営に携わる社員全員で、式典を開催する目的を共有しましょう。企画決定時や表彰者の選定時など重要なタイミングで都度、イベントの開催目的を確認することで意義のある社内表彰式を運営できます。

6-2.開催目的に沿った企画を練る

一貫性のある社内表彰式にするためには、開催目的に沿った企画なのか熟考することがポイントです。企画を通して開催目的を達成できるのか念入りに検討しましょう。

例えば社内表彰式を通して社内コミュニケーションを活性化させたい場合、他部署の取り組みを紹介したり立食パーティーを同時に開催したりするのがおすすめです。積極的に他部署の社員と関われる環境を用意することで、社員同士の交流を促進できます。

6-3.表彰基準をアナウンスする

全社員に模範となる社員像を正しく伝えるためにも、表彰前に表彰基準をアナウンスしましょう。表彰基準をわかりやすく周知することで、企業が求める社員像が明確になります。

表彰基準が明らかになれば、模範像となる社員を見習い自発的に動く社員の増加も見込めるため職場が活性化されます。

6-4.企画や運営をプロに相談する

社内表彰式は表彰される社員だけでなく、全社員を対象に開催される式典です。イベントに集中してもらうためにも、企画や運営のポイントに関してプロの意見を聞くことも検討してみましょう。社内イベントの企画や運営実績が豊富なイベントプロデュース会社に依頼すれば、要所ごとに適切なアドバイスがもらえるでしょう。

特に当日の進行役を自社の社員に任せる場合、準備に膨大な時間を要するほかプレッシャーがかかるのは言うまでもありません。イベント進行に長けたプロに依頼することで社員がイベントに集中できるようになります。

7.社内表彰式の演出や運営はトーガシまで

株式会社トーガシはイベントサポートのプロとしてこれまで数多くの社内外イベントの企画や運営に携わってきた経験があります。特に社内表彰式では、企画から会場選定・装飾・演出、当日の運営まで一括でのサポートが可能です。

貴社が社内表彰式を開催される経緯や想いをヒアリングした上で、最適な企画や演出を提案させていただきます。参加人数や目的に合わせた会場選定も得意としているので、ぜひ弊社までご相談ください。

8.社内表彰式を開催して社員のモチベーションを向上させよう

社内表彰式を開催し優秀な社員を表彰すれば、社員のモチベーションを向上させられるほか評価制度や企業理念を浸透させられます。表彰基準をアナウンスした上で、表彰式を執り行いましょう。

イベント企画や運営を得意とする株式会社トーガシでは、社内表彰式の開催に伴うご相談も受付中です。「社内表彰式を開催したいが、リソースが足りない」「企画から運営までお任せしたい」このような悩みを抱える企業は、ぜひ弊社までお問い合わせください。

社内イベントの企画・運営に関するノウハウが豊富な弊社のスタッフが社内表彰式の成功に向けて、並走させていただきます。貴社のお悩みやご要望に応じた企画の提案もお任せください。

9.【資料DL】総会で社内活性！開催方法とポイントを解説

社内総会や決起会はメンバーの士気を高めることができるイベントです。総会の目的から企画、運営までを解説した「総会で社内活性！開催方法とポイントを解説」を作成いたしました。ぜひご利用ください。

※送信完了後、記入いただいたメールアドレスに資料を送付いたします。