社内イベント企画アイデア100選　自社成功事例と成功の秘訣を紹介

「企業の連帯感がない」「部署同士の連携がうまく取れていない」このようなお悩みを抱える企業には、社内イベントの実施がおすすめです。社内イベントを開催することで社内に交流が生まれ、働きやすい職場を整えることができます。
この記事では、社内イベントを企画する意義や企画案、成功させる秘訣などをお伝えするのでアイデアを探している企業は必見です。目的や条件別に最適な社内イベントの企画を検討する方法がわかるようになるでしょう。

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「アイデア100選！ 社内イベント企画選定 ガイドブック」 無料ダウンロード 社内イベントを実施して社内の交流を促進させることで、社員同士の連携が生まれ効率的に業務が進むようになります。ここでは「アイデア100選！ 社内 […]

1.社内イベントの目的

ITツールの発達やリモートワークが浸透した影響で「社内イベントはいらない」と感じている企業も多いのではないでしょうか。しかし、社内イベントを実施して社内の交流を促進させることで、社員同士の連携が生まれ効率的に業務が進むようになります。
ここでは、社内イベントの実施意義を詳しく解説するので参考にしてください。

1-1.社員同士のコミュニケーション向上

社内イベントを通じて社員がコミュニケーションを取りやすい環境が生まれると、部署間の連携がスムーズになります。
他部署と連携しながら業務を遂行しなくてはならない場面は多々あるでしょう。その際、直接顔を合わせたことのない相手と働くことにやりにくさを感じる社員は一定数いるはずです。しかし、社内イベントを通して他部署の社員とも交流することで、業務を遂行しやすくなるというメリットがあります。

1-2.従業員エンゲージメントを高める

社内イベントを通して経営陣とも交流することで、帰属意識の向上を狙えます。普段なかなか交流できない上層部と直接話すことで刺激を受ける社員もいるため、従業員エンゲージメントも向上するでしょう。社員の生産性を上げるためにも社内イベントの実施は有効的な方法です。

1-3.企業理念やビジョンを伝える

社内イベントの中で企業理念やビジョンを伝えるコンテンツを企画すれば、間接的になぜこの会社に入社したかったのかという動機を思い出させるきっかけになります。社員が原点に立ち返ることで、入社当時会社に感じていた魅力や成し遂げたい事柄を再考させることができるでしょう。
企業理念やビジョンが社員に浸透することで、日々の業務に意義を見出しやすくなります。働く目的が明確になるため、社員の生産性向上にも役立つでしょう。

2.【目的別】社内イベントの企画案

社内イベントを実施できる条件や目的別に、おすすめの企画案を紹介します。

2-1.社員の交流促進

1.新年会・忘年会
2.チームビルディングワークショップ
3.カラオケ大会
4.スポーツ大会
5.ボードゲーム大会
6.ピクニック
7.写真コンテスト
8.テーマ別衣装パーティー
9.クリスマスパーティ
10.ハロウィンパーティ
11.脱出ゲーム
12.昼食時セミナー
13.アートワークショップ
14.社内ハックソン
15.DIYワークショップ
16.職業体験交流会
17.ファッションショー
18.パズルチャレンジ
19.メンターとのランチ
20.アスレチック体験
21.キャンプ
22.バーベキュー
23.ドローンレース
24.語学交流会
25.社内バンドのコンサート
26.ゴルフトーナメント
27.ミュージカル鑑賞
28.お笑い鑑賞
29.水平思考ゲーム
30.オフィス装飾コンテスト
31.オリジナルTシャツデザインコンペ
32.ウインタースポーツ
33.マリンスポーツ
34.釣り大会
35.手芸ワークショップ
36.アウトドア映画上映
37.グラフィックデザインワークショップ
38.芸術展示会
39.ワードウルフ
40.ホテルビュッフェ
41.エクストリームスポーツ体験
42.登山
43.フードフェスへの参加
44.ビデオゲームトーナメント
45.軽食作りコンペ
46.ワインテイスティングイベント
47.ストリートアート体験
48.シャッフルランチ

2-2.慰安、モチベーションアップ

49.社内ヨガ
50.ボランティア活動
51.ガーデニング体験
52.マインドフルネスセッション
53.スタートアップピッチコンペ
54.メンタルヘルスワークショップ
55.伝統的な文化体験イベント
56.ストレスマネジメントセミナー
57.瞑想体験
58.VR体験イベント
59.屋形船貸し切り
60.ペットと一緒の日
61.健康診断キャンペーン
62.テクノロジー体験イベント
63.外国語カフェ
64.自己啓発セミナー
65.クラフトビールテイスティング
66.バイクや車の展示会
67.社員スキルシェアリング
68.フードトラックイベント
69.ビジネスイノベーションセミナー
70.ファッションデザインワークショップ
71.アウトドアサバイバルスキルトレーニング
72.ポエトリーリーディング
73.ミュージックビデオ制作
74.ドキュメンタリー上映とディスカッション
75.環境保護活動
76.セルフディフェンスクラス
77.ランチタイムのライブ音楽
78.タイムマネジメントワークショップ

2-3.社の理念浸透　エンゲージメント向上

79.社内クイズ大会
80.会社の歴史ツアー
81.会社の歴史クイズ
82.社員総会
83.社内表彰イベント
84.カフェテリアでのオープンマイク
85.慈善活動
86.パネルディスカッション
87.企業内の才能発掘コンテスト
88.会社のためのアイデアソン
89.会社のミッションとビジョンワークショップ
90.周年パーティ
91.討論会
92.社内のストーリーテリングセッション
93.タウンホールミーティング

2-4.オンライン

94.オンライン飲み会
95.バーチャル世界旅行（各国の文化について学ぶ）
96.オンライン人狼ゲーム
97.オンラインビデオゲーム
98.オンラインセミナー
99.オンラインクイズ大会
100.オンラインフィットネス

3.　社内イベントを実施するまでの流れ

実施までの流れを確認しておきましょう。

3-1.社内イベント開催の目的を決める

目的はなにか、目的に対して社内イベントが手段として適切かを考えましょう。定量目標と定性目標をどちらも決めておくとその後のステップが考えやすくなります。

3-2.イベント運営メンバーをアサインする

目的に適したメンバーを選出しましょう。極力多くの部署から協力者を募り、メンバーには目的達成のための熱意を伝え、目的意識をもって取り組んでもらいましょう。

3-3.日時を決める

社員が参加しやすい日時にしましょう。運営メンバーは通常業務と並行するケースが多いです。余裕を持ったスケジュールを組み準備の時間を確保しましょう。

3-4.企画を決める

目的に沿った企画を検討しましょう。社員の交流促進であれば食事会、モチベーションアップであればセミナーなどが適切でしょう。おもしろい企画ではなく目的を達成するための企画を意識しましょう。

3-5.担当を割り振って準備を進める

企画が決まったら、担当が各自で準備を進められるよう役割を決めましょう。企画に沿った準備、会場の確保、飲食物、当日の運営計画などタスクを洗い出し一人一人の負担が大きくならないよう割り振りましょう。

3-6.イベント当日

事前に計画した内容に沿って運営を行いましょう。担当以外に人手が必要な場合は外部に委託するのも手段の一つです。

3-7.開催後の報告書の作成

目的を達成できたかどうかをまとめましょう。イベント当日、イベント後に社内アンケートを実施することで成果を把握しやすくなります。

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4.社内イベントの企画を成功させる秘訣

社内イベントを成功させるためには、企画内容だけでなく誰が主体となって動くのかが重要になります。企画を成功に導く秘訣を5つのポイントに絞ってお伝えするので、参考にしてください。

4-1.企画者を選定する

誰が主体となって社内イベントを企画するのか、企画者を選定しましょう。その際、多くの部署と関わりがある社員を主要メンバーに入れるのが社内イベントを成功させる秘訣になります。影響力や人望のある社員を企画者として選定すれば、参加者を集めやすくなるでしょう。

4-2.全員が参加しやすいイベントを企画する

性別や年齢、部署、役職などを問わず全社員が参加しやすいイベントなのか熟考しましょう。社員の中には社内イベントにポジティブなイメージを抱いていない方もいることを念頭に置いた上で、全員が参加しやすい企画なのか検討することが重要です。
開催日時に関しても、月末の繁忙期付近は避けるなどの配慮が必要になります。

4-3.定期的に社内イベントをお知らせする

企画が確定したら、定期的に社内報などで社内イベントの開催をお知らせしましょう。業務で忙しい場合、直近まで参加できるかスケジュールが確定しない社員もいる可能性があります。そのような事情にも配慮した姿勢を見せることで、参加する社員の増加が期待できるでしょう。
なおイベントの開催をお知らせする際、景品がもらえるなど参加するメリットを暗に示すのも企画を成功させる秘訣です。多くの社員の関心を集められるお知らせの方法を検討してみましょう。

4-4.社内イベントを定期的に開催する

社内イベントを実施したら、一度の開催で終わりにせず定期的に開催しましょう。日頃から歓送迎会や季節のイベントなどを実施していれば、大規模な社内イベントを開催する際も参加のハードルが低くなります。
企画内容を振り返り次回の開催につなげるためにも、参加した社員にアンケートを取るなど反省点や改善点を探しましょう。

4-5.イベントプロデュース会社に相談する

社内イベントの企画を自社で行うのが初めての場合、プロへの相談も視野に入れましょう。イベントプロデュース会社は、企画から準備、会場選定、運営まで一連の流れを熟知しているだけでなく成功させるための仕掛けも提案してくれます。
外注費用がかかったとしても、社内イベントを通して得られる社員の満足度や一体感の方が長い目で見れば重要になるでしょう。

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5.社内イベントの企画における成功事例

株式会社トーガシは周年イベントや内定式など、社内イベントの企画や運営などを得意としております。会場設営や映像制作など各専門部署がクライアントのイベントにかける想いを形にさせていただきます。

5-1.周年イベント

ライフサポート・エガワ様の60周年を記念するイベントでは、企画制作からステージ演出、空間装飾を担当させていただきました。運営リソースが少ないという先方の不安を解決するため、体制づくりを提案し、限られた時間の中での進行を行いました。
その結果、イベント当日は大いに盛り上がり、担当者様からは「あんなに楽しそうな社員の顔を見たのは初めて」という感想をいただきました。

5-2.内定式

学生から社会人になるための重要なイベントである内定式では、演出や映像制作を担当させていただきました。
モーショングラフィックや壁面へのマッピングを導入するなど、内定者に伝えるメッセージにインパクトを与える仕掛けを実施。さらにクラアイントの想いをカラーで表現するなど、伝わりやすさを重要視しました。イベントの企画や運営だけでなく、映像制作もお任せください。

6.社内イベントの企画に関するご相談はトーガシへ！

「社内イベントの企画から携わってほしい」「自社にあった企画を相談したい」このような場合は、ぜひトーガシにご相談ください。クライアントがイベントを実施されたい背景や想いをヒアリングした上で、企画の提案から運営までサポートさせていただきます。
イベントの成功に欠かせない最適な会場の選定や、会場を盛り上げる装飾なども代行可能です。クリエイティブ制作を専門とするスタッフが在籍する当社ならではの視点で、社内イベントを盛り上げるお手伝いをさせていただきます。

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7.社内イベントの企画を練って交流を促進させよう

社内イベントを実施すると社員同士の交流が生まれるため、連携を促進させることができます。社員に今ひとつまとまりがないと感じている企業ほど、盛り上がる社内イベントの企画を検討しましょう。
社内イベントを通して成し遂げたい事柄を弊社にご相談ください。社員の交流を促進させる企画を提案させていただきます。これまで多くの企業のイベントに携わってきた経験から、従業員エンゲージメントを向上させるコツに関してもご提案が可能です。

8.【資料DL】アイデア100選！ 社内イベント企画選定 ガイドブック

ITツールの発達やリモートワークが浸透した今、社内イベントはこれまでより大きな効果を生むようになってきました。社内イベントを実施して社内の交流を促進させることで、社員同士の連携が生まれ効率的に業務が進むようになります。ここでは「アイデア100選！ 社内イベント企画選定 ガイドブック」と題して、ホワイトペーパーを作成いたしました。ぜひご利用ください。
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